Uludere Taşkın Koruma Projesi İnşaat İhalesi

Uludere İlçesi / Şırnak / Türkiye

1. Yayın Referansı

TR0602.18-02/094-02

2. İhale Usulü

Yerel Açık İhale

3. Program

Avrupa Birliği’nin Türkiye için 2006 yılı Ulusal Katılım Öncesi Mali Yardım Programı

4. Finansman

Ortak eş-finansman: Hibe Faydalanıcısı (%10), AB Katkısı (%67,5) ve Ulusal Katkı (%22,5)

AB Genel Bütçesinin 22.020401 sayılı kalemi  

5. Sözleşme Makamı

Uludere Belediyesi Uludere/Şirnak/Türkiye

SÖZLEŞME ŞARTLARI

6. Sözleşmenin Tanımlanması

“Uludere Belediyesi Uludere Taşkın Koruma Projesi İnşaat İhalesi”

Uludere ilçe merkezinin yağmur sularından korunması için Boğaz Deresi ıslahı, köprü, menfez ve ıslah sekisi yapılması.  

7. Lotların Numara ve İsimleri

Lotlara Bölünmemiştir.

KATILIM ŞARTLARI

8. Uygunluk ve Menşe Kuralı

Katılım, Üye Devletlerden ve Topluluğa Katılım Tüzüğü’nün kapsadığı ve/veya dış yardım kapsamında sözleşmenin finanse edildiği program için uygulanabilir diğer özel araçlar (bkz. Aşağıda madde 22) için yetkilendirdiği ülkelerden [ferdi ya da grup (konsorsiyum) olarak teklif vererek katılan] tüm tüzel kişilere açıktır. Bu sözleşme ile sağlanan tüm yapım işleri, mallar ve hizmetler bu ülkelerden bir ya da daha fazlasından geliyor olmalıdır. Gerçek kişilerin katılımı, sözleşmenin finanse edildiği program kapsamında uygulanabilir özel araçların doğrudan hükmü altındadır.

9. İhale Dışı Bırakılma Nedenleri

İstekliler, PRAG 2.3.3 maddesinde belirtilen ihaleye katılmayacak olanlar  listesinde yer almadıklarına  dair imzalı bir bildirimi teklifleriyle birlikte sunmalıdırlar.

10. Teklif Sayısı

İstekliler her bir lot için sadece tek bir teklif verebilirler. Bir lotun bir bölümü için verilen teklifler geçerli kabul edilmeyecektir. Istekliler, ihale dosyasında yer alan yapım işleri için, gerçekleştirdikleri tekliflerin haricinde ek olarak, alternatif çözüm önerilerinde bulunamazlar.

11. Geçici teminat

İstekliler, teklif verirken, teklif ettikleri bedelin % 2’sine tekabül eden geçici teminat sunmak zorundadırlar. Teminat olarak banka teminat mektubu, nakit veya teyitli/blokeli çek kabul edilmektedir. Lotlar için teminatlar ayrı ayrı belirtilebilir. Teminat başarısız isteklilere ihale prosedürlerinin tamamlanmasından sonra, başarılı istekliye ise sözleşme bütün taraflarca imzalandıktan sonra iade edilir.

12. Kesin teminat

Sözleşmenin imzalanması esnasında başarılı olan istekliden, sözleşme bedelinin %10’u oranında Kesin Teminat istenir. Teminat olarak banka teminat mektubu, nakit veya teyitli/blokeli çek kabul edilmektedir. Bu teminat sözleşmenin iki tarafca imzalanmasıyla birlikte sunulmalıdır. Teminatın sunulma süresi isteklinin Sözleşme Makamı (Hibe Yararlanıcısı) tarafından imzalanmış sözleşmeyi almasından sonraki 30 günü aşmamalıdır. Seçilen istekli bu dönem içerisinde bu teminatı sağlayamazsa sözleşme geçersiz sayılacak ve Sözleşme Makamının uygun bulması halinde ikinci sıradaki istekliye yeni bir sözleşme hazırlanıp gönderilecektir.

13. Bilgilendirme Toplantısı ve/veya saha ziyareti

11 Aralık 2009 saat 09:00-16:00 arası Uludere Belediyesi Proje Ofisinde bilgilendirme toplantısı ve  saha ziyareti  yapılacaktır.

Açıklayıcı Not : Tüm istekliler bilgilendirme toplantısı veya şantiye gezisi tutanağını aldıklarını üç gün içerisinde yazılı olarak bildirmeli ve bu belgeyi tekliflerine dahil etmelidirler.

14. Tekliflerin Geçerliliği

Teklifler, son teklif verme tarihinden 90 gün sonrasına kadar geçerli olmalıdır.

15. Uygulama Dönemi

Uygulama dönemi sözleşmenin imzalanmasından 7 gün sonra başlar. İşin tamamlanma süresi 260 takvim günüdür. Yüklenici tarafından garanti edilen  bakım ve onarım dönemi, geçici kabul yapıldıktan sonraki 365 (üçyüzaltmışbeş) takvim günüdür,

SEÇME VE DEĞERLENDİRME KRİTERLERİ

16. Seçim Kriteri

İstekliler için geçerli olan minimum seçim kriterleri aşağıda verilmiştir:

1. Yasal Durum

·         İstekliler belirtilen tasarım ve  işleri gerçekleştirebilecek durumda olan kayıtlı firmalar veya kişilerden oluşmalıdır, örneğin Yapım işinin uygulanabilmesi  için gerekli olan yetkilendirmelere veya kayıtlara sahip olmalıdır.

2. Ekonomik veya Mali Durum 

Ciro:

·         Teklif sahipleri veya ‘Konsorsiyum Liderleri’nin geçen son üç yıla ait (2008, 2007 ve 2006) ciroları ortalaması teklif edilen bedelin % 80 veya eşdeğeri kadar olmalıdır. Bu durum Yeminli Mali Müşavir veya bağlı bulunulan vergi dairesi tarafından onaylanmış bilançolarla kanıtlanmalıdır. Euro tutarı hesaplanırken ilgili yılların 1 Haziran tarihindeki Merkez Bankası satış kuru esas alınmalıdır.

Mali Kaynaklar:

·         Eğer teklif sahibi tek bir kişi ise, proje süresince yeterli nakit akışını sağlayabilecek yeterli kredi ve diğer mali kaynaklara erişebilir olmalıdır. Her durumda, alabileceği kredi toplamı asgari 500.000    € olmalıdır. İstekli nakit, güvenilir bankalardan temin edilmiş geri dönüşsüz (gayrı kabili rücu) kredi mektubu şeklinde veya kabul edilebilir diğer fon kaynaklarından güvenli finansmanı olduğunu gösterir delilleri sunmalıdır.

·         İstekli, herhangi bir ortaklığın veya konsorsiyum’un lider ortağı konumunda ise; yapım işlerinin en az %50’sini yukarıda madde 4’de tanımlandığı şekliyle kendi imkânları ile yapabilecek kapasitede olmalıdır, 

·         İstekli, herhangi bir girişim veya konsorsiyum ortağı ise; (lider ortak konumunda değil ise) yapım işlerinin en az %10’unu tek yukarıda madde 4’de tanımlandığı şakiliyle kendi imkânları ile yapabilecek kapasitede olmalıdır.

Mali Konum:

·         Yeminli Mali Müşavir veya bağlı bulunulan vergi dairesi tarafından onaylanmış son üç yıllık (2008, 2007, 2006) Mali Durum Beyannameleri (bilançolar, gelir tabloları) sunulmalı ve istekli bu üç yıldan en az ikisinde kar beyan etmiş olmalıdır.

İhale Komisyonunin görüşleri doğrultusunda, isteklilerin mali durumunun daha ayrıntılı araştırılması konusunda İhaleyi yapan İdare’nin hakları saklıdır.

Teknik ve Profesyonel Kapasite:

·         İstekli, ana yüklenici olarak uygulamayı taahhüt ettiği proje özelliklerinde ve büyüklüğünde benzer (Sanat Yapıları; Köprü, Menfez, Dere Islahı, İstinat Duvarı, Taş Tahkimat, Pere, Beton Hendek Kanal-Kanalizasyon Şebeke Hattı Yapımı gibi) en az 1 adet projeyi son 8 yılda kendi kaynaklarıyla tamamlamış olmalıdır.

·         İstekli, kendi kaynaklarını kullanarak, son 8 yıllık dönem içerisinde, ana yüklenici sıfatı ile başlangıç tarihine bakılmaksızın en az Benzer nitelikte / karmaşıklıkta / teklif ettiği tutarın yarısı (%50’si) değerinde Sanat Yapıları; Köprü, Menfez, Dere Islahı, İstinat Duvarı, Taş Tahkimat, Pere, Beton Hendek Kanal-Kanalizasyon Şebeke Hattı Yapımı gibi en az 1 adet projeyi son 8 yılda tamamlamış olmalıdır. (İsteklinin, son sekiz yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında kamu veya özel sektörde sözleşme bedeli oranında gerçekleştirdiği ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren iş deneyim belgesi). İsteklinin daha önceki iş deneyimleri, geçici veya kesin kabul belgelerinin kopyaları sunulmak suretiyle ispatlanmalıdır. Euro tutarı hesaplanırken ilgili projenin ihale tarihindeki Merkez Bankası satış kuru esas alınmalıdır.  

·         İstekli, benzer tecrübeleri herhangi bir ortaklık veya konsorsiyum üyesi olarak yapmış ise; yüklenicinin tecrübesi ortaklık içerisindeki payı kadar değerlendirilir.

Sözleşme Makamının (Hibe Yararlanıcısı)nın, ilişkili projeler için proje yöneticileri/sözleşme yetkilileri tarafından imzalanmış olan geçici veya kesin kabul belgelerinin, sertifikaların asıllarını görmeyi isteme hakkı saklıdır.

Kilit Personel:

·         Istekli, Kilit pozisyonlarda çalıştırmak üzere uygun, kalifiye personeli istihdam etmiş olmalıdır. Istekli, uzmanlık sahalarına uygun pozisyonlarda, görevlendirmek istediği adaylar ile ilgili bilgileri Teknik şartnameyi sunarken aşağıdaki kilit personeli istihdam ettiğini sosyal güvenlik belgesi sunarak kanıtlamalıdır:

Adli Sicil Kaydı:

·         İstekli, son 10 yıllık dönem içerisinde, ana yüklenici, konsorsiyum veya ortak girişim ortağı olarak, tamamlanmış, tamamlanmamış veya devam etmekte olan iş sözleşmeleri ile ilgili devam eden ya da geçmişte gerçekleşmiş dava, uzlaşma kararına başvurulması gibi konular için doğru ve ayrıntılı bilgilendirme yapmalıdır.

Ortak Girişim veya Konsorsiyumların istekli olarak kabul edilebilmesi için gerekli olan asgari nitelikler aşağıda verilmiştir:

1)     En az bir ortak teklif edilen bedel değerinde en az 1 adet Benzer nitelikte / karmaşıklıkta / teklif ettiği tutarın yarısı (%80’si) değerinde Sanat Yapıları; Köprü, Menfez, Dere Islahı, İstinat Duvarı, Taş Tahkimat, Pere, Beton Hendek Kanal-Kanalizasyon Şebeke Hattı Yapımı gibi en az 1 adet projeyi son 8 yılda tamamlamış olmalıdır ve diğer ortaklar da toplam teklif bedelinin %50 nu değerinde en az 1 adet Sanat Yapıları; Köprü, Menfez, Dere Islahı, İstinat Duvarı, Taş Tahkimat, Pere, Beton Hendek Kanal-Kanalizasyon Şebeke Hattı Yapımı gibi projeyi tamamlamış olmalıdır

17. İhalenin verilme kriteri

İdari ve teknik olarak yeterli olan teklifler arasındaki en düşük fiyatı içeren teklif.

TEKLİF VERİLMESİ

18. İhale dosyası nasıl alınır?

İhale dosyası ihaleyi yapan Sözleşme Makamı Uludere Belediyesi Proje Ofisi’nden temin edilebilir, ayrıca Sözleşme Makamında, 5. maddede verilen adreste incelenmesi mümkündür. Teklifler, ihale dosyasının içerisinde bulunan standart teklif formu doldurularak, ilgili düzen ve talimatlara dikkatlice uyularak hazırlanmalıdır.

Bu ihale ile ilgilenen istekliler, ihale ile ilgili sorularını, (madde 1.de belirtilen yayın bilgilerini referans olarak kullanarak) madde 19’da belirtilen teklif verme süresinin sona ermesinden en az 21 gün önce, Sözleşme Makamının yukarıda verilmiş olan posta adresine veya belirtilen www.uludere.bel.tr’ ne göndermelidir, Sözleşme Makamı, teklif verme süresinin sona ermesinden en az 11 gün önce bu soruları yanıtlamış olmalıdır. İhale dosyası ile ilgili açıklamalar, Sözleşme Makamında kayıtlı olan isteklilere, faks ile gönderilecektir. Ayrıca yine bu açıklamalar aşağıda verilen adreslerde yayınlanacaktır. Hibe Programı internet adresi: http://www.gapsel.org.tr

19. Teklif Sunulabilecek Son Tarih

05 Ocak 2010 Saat 14:00

Belirtilen tarih ve saat’ten sonra verilen teklifler dikkate alınmayacaktır. Son başvuru

saati için TRT saat ayarı esas alınacaktır.

20. Teklif Açılış Oturumu

05 Ocak 2010 Saat 14:30, Uludere Belediyesi Proje Ofisi Uludere/ŞIRNAK

21. Uygulama  Dili ve Teklif  Para Birimi

Bu ihaleyle ilgili bütün yazılı iletişim Türkçe yapılacaktır. Tekliflerin mutlaka Euro bazında yapılması gerekmektedir

22. Hukuksal temel

Topluluk Dış Yardımlarına Katılımla ilgili Konsey Tüzüğü[1] ile değiştirilen Türkiye için katılım öncesi mali yardıma ilişkin 17 Aralık 2001 tarihli ve (AB) 2500/2001 sayılı Konsey Tüzüğü